Архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Судака

Основные задачи отдела:

- Осуществляет хранение архивных документов.
- Осуществляет государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе.
- Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
- Разрабатывает и по согласованию с Крымгосархивом представляет на утверждение Администрации списки организаций – источников комплектования Архивного отдела, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
- Организует отбор и осуществляет прием архивных документов на хранение.
- Представляет в Крымгосархив по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в Архивном отделе фондах.
- Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Архивном отделе, по результатам которой представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
- Принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
- Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, находящимся на хранении в Архивном отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
- Разрабатывает и формирует электронные справочно-информационные системы по архивным документам Архивного отдела.
- Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
- Обеспечивают популяризацию архивных документов в средствах массовой информации (радио и телевидении, в периодической печати), путем экспонирования на выставках.
- В установленном порядке представляет архивные документы, хранящиеся в Архивном отделе, органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.
- Исполняет тематические и генеалогические запросы, социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
- Осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов организаций, организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования.
- Ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым, по личному составу хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района/городского округа.
- Разрабатывает проекты нормативных и распорядительных правовых актов Администрации в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Принимает участие в разработке региональных программ в части развития архивного дела.
- Осуществляет планирование работы.
- Осуществляет обследование состояние условий хранения документов в архивах организаций – источников комплектования Архивного отдела и других организаций независимо от формы собственности, находящихся в зоне комплектования Архивного отдела.
- Информирует Администрацию, Крымгосархив о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и архивах организаций, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела.
- Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
- Осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб организаций.
- Создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов.
- Проводит экспертную оценку проектов документов (положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций) источников комплектования.
- Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива, поступившие от организаций описи дел постоянного хранения. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архивный отдел.
- Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт.
- Проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
- Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
- Выполняет государственные (переданные) и муниципальные услуги в сфере архивного дела.
- Обеспечивает защиту персональных данных.
- Внедряет в практику работы Архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
- Осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнению мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности.

 

Контактная информация сотрудников отдела:

 

Горбунова Людмила Викторовна

Начальник отдела

Организация деятельности отдела в целом

Кабинет 105

Понедельник, четверг с 9 до 12

(365 66) 3-47-79

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Шустова Евгения Николаевна

Главный специалист

Координация деятельности и методическое руководство органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности в вопросах архивного дела и делопроизводства по руководством начальника отдела

Кабинет  105

Понедельник, четверг с 9 до 12

(365 66) 3-47-79

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Емцева Нелли Владимировна

Главный специалист

Консультация граждан по вопросам порядка рассмотрения и предоставления архивных данных, оказание методической помощи в подготовке социально-правового запроса

Кабинет  105

Понедельник, четверг с 9 до 12

(365 66) 3-47-79

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.