• dle 10.2
  • ,
  • наши фильмы
  • Регистрация    Войти
    Авторизация
    Уважаемые пользователи! На сайте ведутся технические работы, возможны сбои в функционировании некоторых разделов. Приносим извинения за неудобства.
    Архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Судака

    Архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Судака

    Основные задачи отдела:

    - Осуществляет хранение архивных документов.
    - Осуществляет государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе.
    - Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
    - Разрабатывает и по согласованию с Крымгосархивом представляет на утверждение Администрации списки организаций – источников комплектования Архивного отдела, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
    - Организует отбор и осуществляет прием архивных документов на хранение.
    - Представляет в Крымгосархив по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в Архивном отделе фондах.
    - Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Архивном отделе, по результатам которой представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
    - Принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
    - Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, находящимся на хранении в Архивном отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
    - Разрабатывает и формирует электронные справочно-информационные системы по архивным документам Архивного отдела.
    - Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
    - Обеспечивают популяризацию архивных документов в средствах массовой информации (радио и телевидении, в периодической печати), путем экспонирования на выставках.
    - В установленном порядке представляет архивные документы, хранящиеся в Архивном отделе, органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.
    - Исполняет тематические и генеалогические запросы, социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
    - Осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов организаций, организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования.
    - Ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым, по личному составу хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района/городского округа.
    - Разрабатывает проекты нормативных и распорядительных правовых актов Администрации в сфере архивного дела и делопроизводства.
    - Принимает участие в разработке региональных программ в части развития архивного дела.
    - Осуществляет планирование работы.
    - Осуществляет обследование состояние условий хранения документов в архивах организаций – источников комплектования Архивного отдела и других организаций независимо от формы собственности, находящихся в зоне комплектования Архивного отдела.
    - Информирует Администрацию, Крымгосархив о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и архивах организаций, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела.
    - Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
    - Осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб организаций.
    - Создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов.
    - Проводит экспертную оценку проектов документов (положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций) источников комплектования.
    - Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива, поступившие от организаций описи дел постоянного хранения. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архивный отдел.
    - Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт.
    - Проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
    - Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
    - Выполняет государственные (переданные) и муниципальные услуги в сфере архивного дела.
    - Обеспечивает защиту персональных данных.
    - Внедряет в практику работы Архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
    - Осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнению мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности.

    Контактная информация сотрудников отдела:

     

    ФИО
    Должность
    Направление работы
    № кабинета
    Время приема
    Телефон (факс), э/а
    Коваленко Елена Александровна
    Начальник отдела
    Организация деятельности отдела в целом
    105
    Понедельник, четверг с 9 до 12
    (365 66) 2-26-69
    Шустова Евгения Николаевна
    Главный специалист
    Координация деятельности и методическое руководство органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности в вопросах архивного дела и делопроизводства по руководством начальника отдела
    105
    Понедельник, четверг с 9 до 12
    (365 66) 2-26-69
    Дзюба Татьяна Сергеевна
    Главный специалист
    Консультация граждан по вопросам порядка рассмотрения и предоставления архивных данных, оказание методической помощи в подготовке социально-правового запроса
    105
    Понедельник, четверг с 9 до 12
    (365 66) 2-26-69

     

     

    Написать комментарий
    Ваше Имя:
    Ваш E-Mail:
    Полужирный Наклонный текст Подчёркнутый текст Зачёркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищённой ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
    Код:
              Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
    Введите код: